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Copilot Pro e Copilot per le piccole imprese: l'AI di Office per tutti

· 4 min di lettura

Scritto con l'intelligenza artificiale

Dal 15 gennaio Copilot Pro porta l'AI di Office ai privati a 20 dollari al mese e Copilot per Microsoft 365 si apre alle piccole imprese, senza minimo di 300 licenze. Cosa cambia per chi scrive prompt.

Fino a pochi giorni fa l'AI dentro Word, Excel e Outlook era una cosa da grandi aziende: Copilot per Microsoft 365 si comprava solo a partire da 300 licenze. Il 15 gennaio Microsoft ha cambiato le regole, con un abbonamento per i privati e l'apertura alle imprese di ogni dimensione. Vediamo cosa cambia e perché riguarda da vicino chi lavora con i prompt.

Che cos'è Copilot Pro?

Copilot Pro è un abbonamento per singole persone da 20 dollari al mese. Porta Copilot dentro Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote per chi ha già Microsoft 365 Personal o Family (Excel per ora è in anteprima e solo in inglese). In più offre l'accesso prioritario ai modelli più recenti, a partire da GPT-4 Turbo di OpenAI, anche nelle ore di punta, e una creazione di immagini più veloce con Designer, con 100 «boost» al giorno.

C'è poi una novità che merita attenzione: i Copilot GPT, versioni di Copilot specializzate su un argomento. Le prime, dedicate a temi come fitness, viaggi e cucina, arrivano da subito per tutti. Presto gli abbonati Pro potranno crearne di proprie con Copilot GPT Builder, «con un semplice insieme di prompt», come scrive Microsoft. Nello stesso annuncio è arrivata anche l'app Copilot per iOS e Android.

E per le aziende piccole?

La notizia più rilevante per il mondo del lavoro è un'altra. Copilot per Microsoft 365 diventa disponibile per organizzazioni di ogni dimensione, senza un minimo di licenze. Chi usa Microsoft 365 Business Standard o Business Premium può acquistare da una a 300 licenze a 30 dollari per utente al mese. Il requisito delle 300 licenze sparisce anche per i piani commerciali e possono acquistarlo pure i clienti Office 365 E3 ed E5. Lo si compra anche tramite i partner Cloud Solution Provider, quindi dal fornitore IT abituale.

La differenza con la versione Pro non è solo il prezzo. Copilot per Microsoft 365 lavora sui dati aziendali attraverso Microsoft Graph: email, riunioni, chat e documenti. È presente in Teams (che Copilot Pro non include) e comprende Copilot Studio, con cui l'azienda può personalizzarlo e creare propri copilot. Tra le lingue supportate c'è anche l'italiano.

In sintesi:

Cosa cambia per chi scrive i prompt?

Finora il prompt era qualcosa che si scriveva in una finestra a parte, copiando e incollando testi avanti e indietro. Con Copilot dentro le applicazioni il prompt diventa un gesto quotidiano, fatto nel documento stesso. Ed è proprio qui che si vedono le differenze tra chi improvvisa e chi progetta.

Il rischio, in uno studio professionale o in una piccola azienda, è lo stesso di sempre: ognuno chiede a modo suo e ottiene risultati diversi. Il contesto ora è più ricco (le email, i file, le riunioni), ma un modello linguistico può comunque sbagliare o inventare dettagli, come succede con qualsiasi allucinazione. La qualità del risultato dipende ancora da come si formula la richiesta e da chi controlla l'output.

Un esempio pratico, pensato per Word con Copilot per Microsoft 365:

Usa come fonti solo il verbale della riunione di lunedì e le email del cliente Rossi di questa settimana. Scrivi una sintesi di massimo 200 parole per il responsabile commerciale: decisioni prese, punti aperti, prossime scadenze con data. Se un'informazione non è nelle fonti, scrivi «da verificare».

Il prompt indica le fonti, il destinatario, la lunghezza, la struttura e cosa fare quando manca un dato. Non è un trucco: è un piccolo progetto.

Il consiglio operativo

Prima di comprare dieci licenze, conviene scegliere tre attività ripetitive (la sintesi delle riunioni, la risposta alle richieste frequenti, il report mensile) e scrivere per ciascuna un prompt condiviso, provato e migliorato insieme ai colleghi. Una piccola libreria di prompt aziendali vale più di qualsiasi abbonamento lasciato all'iniziativa del singolo.

I Copilot GPT vanno nella stessa direzione: istruzioni stabili, salvate una volta e riusate da tutti. È la logica del system prompt che entra negli strumenti di tutti i giorni. Chi saprà progettarli bene darà alla propria organizzazione un vantaggio concreto, perché l'AI non funzionerà solo nelle mani dei più bravi.

Copilot per tutti significa che quasi tutti, presto, avranno l'AI a portata di clic. La differenza la farà chi la tratta come un sistema da progettare.

Fonti

#Microsoft Copilot